| 馆藏档案情况介绍 |
| 档案馆是集综合档案、教工档案、 学生档案为 一体的综合管理单位。综合档案的分类现执行的是国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》 |
| ，共分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、 产品、出版、外事、财会十大类。人事档案、学生档案执行国家有关规定。 |
| 教工档案： |
| 教工档案内容包括履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历及专业技术职务材料、政治历史情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分 |
| 材料、任免、工资、离退、出国审批等材料、其他可供组织上参考的材料。 |
| 学生档案： |
| 学生档案内容包括学生的高中档案、高考档案、学生在校期间填写的学生登记表、党团籍材料、奖惩材料、毕业年级学生的高校毕业生登记表 |
| 、成绩单、健康鉴定、体育达标卡等材料。 |
| 综合档案： |
| 党群类档案：1950年至1957年期间形成的党小组、党支部、党总支会议记录、第一至第六次党代会材料；1958年至2007年期间形成的第一至第八次 |
| 党代会材料、历年党委会、党委常委会会议记录、党委工作计划、总结；各阶段的政治运动材料，包括 “三反”、“五反”、“整风”、“反 |
| 右”、“肃反”、“文革”中记录在案、平反、审查的材料以及89年动乱期间形成的材料。
1950年以来在宣传、组织、统战、纪检等工作中形成的 |
| 计划、总结、请示、批复、决定等，其中包括：干部任免、党员名册、党组织机构表、统计报表、处分决定、党的生活等材料。
1961年召开的第二 |
| 届工代会、1980年召开的第六届工代会、1984年以来召开的教代会材料；1980年以来的工会会议记录、年度报表以及工会活动的通知、决定；1985 |
| 年以来，工会表彰，奖励优秀工会干部的文件材料。
1955年以来学校第六至第十六次团代会会议材料；学代会会议材料； 1956年以来的团委工作 |
| 计划总结、报告。大学生艺术节、科技节、暑期社会活动等材料。 |
| 行政类档案：历年院务会、院长办公会会议记录、纪要；学校基层报表、学校沿革、简介情况调查表；学校秘书工作，档案工作、计划生育等工作 |
| 形成的制度、报表、报告等材料；学校大事记、剪报、印模管理、电院简报等材料。
学校由长春迁往吉林的请示、报告、计划书、移交书、协议、 |
| 房屋清册等；历次更改校名、改变隶属关系的函、批复；校庆及教师节活动形成的材料；历届体育运动会及各种大型活动的材料。
历年来机构设置 |
| 、人事任免、调配、人员精简及离职通知单等；1953年以来的干部统计报表及离、退休人员的名单、报表；1981年以来的毕业生报到证明、 转业干 |
| 部分配批复、通知；历年干部职工奖惩材料及历次评定职称的记录、呈报表、通知、批复等。
历年来工资介绍信、劳动工资报表；历次工资改革、 |
| 调整工资的方案、呈报表、名册等；处理职工退职、死亡、抚恤等证明、存根材料。
历年来关于医疗、卫生、绿化等后勤工作的报告、总结、批复 |
| 等；学校的保卫、监察、审计等工作形成的材料。
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教学类档案：1955年以来的招生计划、简章、招生录取名单及各专业的教学计划、大纲；学生成绩统计册；学生学籍变动情况（休、退、复、转学 |
| ）的名册、通知单；1981年以后毕业的历届学生学籍卡片；学生军训材料；学生毕业分配计划、分配表、名册及文凭发放材料；1978年以来的校历 |
| 、课表、教师教学任务分配表；教师工作量的规定、执行、教师培训、进修的规定、办法、呈报表。
1979年以来的研究生招生计划、专业目录、指 |
| 导教师简况表、研究生培养方案、录取名单；研究生代培计划、协议、研究生自拟试题；毕业文凭登记册、分配计划、名单；1982年以来历届硕士 |
| 学位毕业论文及学位评审材料。
1979年以来的函授招生简章、录取名册、学生成绩、毕业生登记表及毕业文凭登记表；函授学员奖励、处分的规定 |
| 、通知、办法；1984年以来的干部专修科学员的录取名单、成绩、学籍卡片、毕业生登记表等。
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科研类档案：科研行政管理、科研计划、成果、经费管理、科技发展规划；学会工作管理、学术委员会成立及会议记录等材料。
各类科研项目档 |
| 案，其中有获国家级、部级、省级奖励；也有达到了国际先进水平，国内领先水平；还有属国内首创或填补了国内空白，也在世界许多国家取得 |
| 了专利权。成果中大部分已推广应用到全国各行业、各部门、转化为生产力，已经取得了巨大的经济效益和社会效益。
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基建类档案：基建工作文件、基建工作制度、工作计划、总结、报告；全院基建总体规划、设计平面图；水、电、电话、管道、荫蔽工程分布图、 |
| 地址勘查材料、学校各教学楼、实验室、图书馆、学生宿舍、食堂、专家招待所、浴池、车库、沸腾炉、家属宿舍1-22#楼等各类建筑的设计、测量 |
| 、论证材料；工程承包合同、协议书、工程施工、设备安装、材料管理、工程预决算、竣工图等工程竣工验收材料。
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设备类档案：设备管理文件、工作计划、报告、总结、报表、管理制度；仪器设备购置计划、申请报告、经费分配、价值在5万元以上的设备项目 |
| 的档案，包括：UPS电源，电子计算机开发系统、语言实验室的成套设备、万能材料实验机的图纸、说明书、操作规程、产品合格证、备件规格、照
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| 片等技术材料。 |
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产品类档案：上级关于产品生产与科技开发的管理文件，关于产品生产的各种请示报告、批示、批复、批文、工作计划、总结；各种定型产品生产 |
| 的合同、协议书、任务书、产品说明书、设计方案、产品鉴定书、合格证、定型生产的图纸等材料。主要产品有：“JD41 42电动机”、“JD51 52电 |
| 动机”、“水泵计”、“翼型风量测量装置”、“CCT—30湿式除尘器”、“SHF—10—13—H吨/时褐煤沸腾炉”、“SHF—10—13—3褐煤沸腾、 |
| 炉”“GGX—1000B高效过滤器”、“GGX—I型锅炉灭火保护”等产品。
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出版类档案：上级关于出版工作文件、材料、申请报告、批复等；东北电力学院学报、东北电力学院院报、东北电力大学学报、东北电力大学校报 |
| 、高教研究的样本、原稿及审稿单。
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外事类档案：上级关于外事工作的指示，学校外事工作计划、报告、总结、统计报表；聘请外教讲学、访问、合同、协议及本院与日本山形大学、 |
| 北见工业大学、东经农工大学、共立女子学团、韩国仁川大学、灵山大学、美国犹他洲立大学、莫斯科动力学校、英国兰卡斯特大学等校际关系的 |
| 协议书、合作书等材料；本院人员出访、进修、参加国际学术会议、合作研究的请示、审查、批复材料及其活动中形成的论文、总结、报告等。
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财会类档案：上级有关财会工作的指示、学校有关财会工作的请示、报告、通知、批复等管理文件；学校计划财务处、结算中心、基建处、伙食科 |
| 、实习实验工厂（飞特公司）、印刷厂、服务公司、科技总部、电子所等部门的财务决算报表、银行对帐单、总帐、银行帐、现金帐、明细帐；记 |
| 帐凭证和全校教职工工资名册等。
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附声像、实物档案：记录了1949年以来，学校在各种大型活动中形成的照片、录音、录像、实物等载体档案。其中包括：文体活动、校庆、开学、 |
| 毕业典礼、合作办学、校际交流；学校领导参加重要的社会活动、出国考察、访问等外事活动；学校建筑、改建、校园风光、园林建筑等一些有典 |
| 型意义的照片；1983年以来学校的重要会议及大型纪念活动、重要活动、录音、录像及实物。
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