序号

类目名称

保管期限

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其它文件材料

短期

5

会计移交清册

长期

6

财会档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

长期

序号

类目名称

保管期限

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事会计账簿

永久

2

总帐

长期

3

预算内账簿（含明细帐、分户或登记帐）

短期

4

预算外账簿（含明细帐、分户或登记帐）

短期

5

学校专项基金账簿

短期

6

日记帐

短期

其中：现金、银行存款日记帐

长期

7

固定资产明细帐（卡片）

短期

（固定资产报废清理后保管五年）

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、记账凭证

短期

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

短期

5

银行存款余额调节表

短期

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

7

银行对外账单

短期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

序号

类目名称

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期