序号

类目名称

保管期限

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

长期

8

关于教学研讨、经验交流等文件材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

教师工作量核算、登记材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

短期

6

研究生入学试题及指导教师名称

长期

序号

类目名称

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（上级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

6

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

7

学生处分材料

长期

8

关于学生学籍管理的规定

长期

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

7

教师认课安排、教案

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

长期

2

本校学生学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

本科生优秀学士学位论文

长期

6

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业分配的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

5

毕业证、就业证存根领取签收册

长期

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

7

毕业生验印登记表

长期

序号

类目名称

保管期限

1

自编、主编教材

长期

2

各学院、各专业使用教材目录

长期

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4

其他有价值的自编参考资料

长期