四、 东北电力大学科研类档案归档范围和保管期限表
KY11 综合
序号
类目名称
保管期限
1
科研行政管理文件材料
长期
2
科研计划管理文件材料
3
科研成果管理文件材料
4
科研经费管理文件材料
5
申报科学基金及有关批复
6
学会工作(学术活动)材料
短期
KY12-1 科研准备阶段
开题报告与课题调研论证材料
任务书、合同、协议书
永久
课题研究计划、设计
计划执行状况、计划调整或撤销报告
课题投资和预决算材料
KY12-2 研究试验阶段
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)
数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械制图、电子线路图等)
研究工作阶段小结、年度报告
配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等
样品、标本等实物的目录
KY12-3 总结鉴定阶段
研究报告
论文专著
工艺技术报告
技术诀窍报告
专家评审意见
鉴定材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)
7
鉴定证书
8
推广成果登记表
9
课题工作总结
KY12-4 申报奖励阶段
科研成果登记表
科研成果报告表
科研成果奖励申报及审批材料
科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原稿或影印件
专利申请书或证书原件或影印件
KY12-5 推广应用阶段
转让合同、协议书
生产定型鉴定材料
成果被引用或投产后反馈意见
推广应用方案及实施情况
扩大试生产的设计文件、工艺文件
成果宣传报道材料
对外学术交流材料
KY13 专利
本校专利管理文件材料
专利申请书
专利证书原件或影印件
其他重要专利材料