五、东北电力大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表
CP11 综合
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级关于产品生产和科技开发管理的文件 |
长期 |
2 |
本单位为产品生产和科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 |
长期 |
3 |
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 |
长期 |
4 |
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 |
长期 |
5 |
产品生产与材料开发年度工作计划、总结、统计报告 |
永久 |
CP12-1 销售管理
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
产品用户清册 |
长期 |
2 |
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 |
长期 |
3 |
用户反馈的产品技术文件材料 |
长期 |
4 |
产品说明书、宣传品、广告样张 |
短期 |
5 |
产品用户交验协议 |
短期 |
CP12-2 产品计划准备阶段
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1
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任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示、长期批文 |
长期 |
CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料）阶段材料
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
总体方案设计材料 |
长期 |
2 |
全套设计定型图纸 |
长期 |
3 |
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 |
长期 |
4 |
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 |
长期 |
5 |
阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 |
长期 |
6 |
产品说明书、技术条件、标准、产品证书等 |
长期 |
CP12-4 产品生产测试与鉴定阶段材料
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
实验大纲、实验记录及实验工作总结 |
长期 |
2 |
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证书、产品合格证 |
长期 |
3 |
试验规程和记录、样机底片、照片等 |
长期 |
4 |
获奖材料、专利材料 |
长期 |
5. |
论文、专著 |
长期 |
CP12-5 产品生产阶段材料
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 |
长期 |
2 |
全套工艺定型图纸、技术条件说明书 |
长期 |
3 |
工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 |
长期 |
4 |
材料定额和代用 单，工时定额 |
短期 |
5 |
生产定型报告及批复 |
长期 |
6 |
重大质量事故分析。重要联席会议纪要 |
长期 |
7 |
各种更改单及技术通知单 |
长期 |
8 |
生产工作总结报告、技术工作总结报告 |
长期 |
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