序号

类目名称

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6

基建工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

序号

类目名称

保管期限

1

项目建设书及上级批复

永久

2

可行性业绩报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

序号

类目名称

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

序号

类目名称

保管期限

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

短期

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

长期

6

关键计算实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

长期

序号

类目名称

保管期限

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

序号

类目名称

保管期限

1

土地施工文件

（ 1 ）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（ 2 ）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

（ 3 ）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

（ 4 ）建筑材料实验报告

长期

（ 5 ）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

（ 6 ）土建施工定位测量地质勘察

永久

（ 7 ）土、岩实验报告，基础处理，基础施工图

永久

（ 8 ）隐蔽工程验收记录

永久

（ 9 ）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（ 10 ）分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

（ 11 ）交工验收记录证明

长期

（ 12 ）竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

（ 1 ）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

（ 2 ）设计变更、工程更改洽商单、材料、零配件、设备代用审批

长期

（ 3 ）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

（ 4 ）隐蔽工程检查验收报告

长期

（ 5 ）强度、密闭性实验报告

长期

（ 6 ）设备调试记录

短期

（ 7 ）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

（ 8 ）系统调试、实验记录

长期

（ 9 ）管线清洗、通水、消毒记录

短期

（ 10 ）管线标高位置、坡度测量记录

长期

（ 11 ）中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

（ 12 ）竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

（ 1 ）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

（ 2 ）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

（ 3 ）调试、整定记录

长期

（ 4 ）性能测试和校核

长期

（ 5 ）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

长期

（ 6 ）操作、联动试验

短期

（ 7 ）电气装置交接记录

短期

（ 8 ）中间交接验收记录、工程质量评定

长期

（ 9 ）竣工报告、竣工验收报告

长期

序号

类目名称

保管期限

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

序号

类目名称

保管期限

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

短期

4

交付使用的固定资产

永久