序号

类目名称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考核、访问材料

长期

5

出国（境）讲学、研究人员的有关材料

长期

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

7

国际比赛、竞赛

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和往来函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

序号

类目名称

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长期

6

国际会议的有关材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评估

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关港澳台工作的文件材料

永久

（ 1 ）针对本校的

永久

（ 2 ）需要长期贯彻执行的

长期

（ 3 ）需要短期贯彻执行的

短期

2

本校港澳台工作计划、总结、重要请示报告及上级批复

长期

3

港澳台工作统计表

永久

4

本校港澳台工作的有关规定及规章制度

长期

5

本校师生员工赴港澳台考察、访问、讲学的有关材料

长期

6

本校邀请、聘请港澳台人士的计划、批复和来往函件

长期

7

港澳台人士来校参观、访问的有关材料

长期

8

港澳台人士来校参观讲学的讲稿、教材等材料

长期