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第一条： |
根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《东北电力大学档案管理办法》等规定，制定本制度。 |
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第二条： |
本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。 |
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第三条： |
校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。 |
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第四条： |
港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外
事部门介绍以及档案馆负责人同意。 |
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第五条： |
利用未开放的档案 ， 须经档案形成部门及档案馆负责人同意，必要时还须经主管校领导审查同意。 |
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第六条： |
档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。 |
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第七条： |
利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。 |
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第八条： |
本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须持有本部门负责人签字的借条，并经档案馆负责人同意。档案借出时间一般不得超过两周，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。 |
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第九条： |
本制度自公布之日起实施。 |
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