档案整理 |
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5.1 整理 archival arrangement |
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按照一定原则对档案(2.1)实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(6.2)，使之有序化的过程。 |
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5.2 来源原则 principle of provenance |
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把同一机构、组织或个人形成的档案(2.1)作为一个整体加以管理的原则。 |
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5.3 档案实体分类 physical archives classification |
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根据档案(2.1)的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案(2.1)实体进行的分类。 |
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5.4 立档单位 funds constituting unit |
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构成档案(2.1)全宗(5.5)的国家机构、社会组织或个人。 |
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5.5 全宗 funds |
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一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案(2.1)整体。 |
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5.6 联合全宗 combined funds |
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由两个或两个以上立档单位(5.4)形成的互有联系不易区分全宗(5.5)而作为一个全宗(5.5)对待的档案 (2.1)整体。 |
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5.7 汇集全宗 collected funds |
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由若干个文件(2.12)数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗(5.5)组成的作为一个全宗对待的档案整体。 |
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5.8 全宗群 funds complex |
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由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗(5.5)组成的群体. |
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5.9 案卷 file |
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由互有联系的若干文件(2.12)组合成的档案(2.1)保管(8.1)单位。 |
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5.10 立卷 filing |
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将若干文件(2.12)按形成规律和有机联系组成案卷(5.9)的过程。 |
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5.11 卷内备考表 file note |
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卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件(2.12)之后。 |
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5.12 档号 archival code |
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以字符形式赋予档案(2.1)实体的用以固定和反映档案(2.1)排列顺序的一组代码。 |
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