| 档案检索
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6.1 检索 retrieval |
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存储和查找档案(2.1)信息的过程。 |
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6.2 编目 cataloguing ;Description |
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按照一定的规则进行档案(2.1)著录(6.5)并将条目组织成目录(6.11)的过程。 |
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6.3 档案信息分类 archival information classification |
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以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案(2.1)内容所记述和反映事物的属性关系对档案(2.1)信息进行的分类。 |
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6.4 条目 entry |
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反映文件(2.12)或案卷(5.9)内容与形式特征的著录(6.5)项目的组合。 |
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6.5 著录 description |
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对档案(2.1)内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 |
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6.6 标引 indexing |
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对档案(2.1)内容进行主题分析，赋予检索(6.1)标识的过程。 |
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6.6.1 分类标引 classified indexing |
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对档案(2.1)内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。 |
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6.6.2 主题标引 subject indexing |
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对档案(2.1)内容进行主题分析，赋予主题词(6.8)标识的过程。 |
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6.6.3 受控标引 controlled indexing |
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依据主题词表等控制工具进行的标引(6.6)。 |
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6.6.4 自由标引 free indexing |
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不用主题词表等控制工具而直接使用关键词(6.7)等自然语言进行的标引(6.6)。 |
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6.7 关键词 keyword |
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在标引(6.6)和检索(6.1)过程中，取自文件(2.12)、案卷(5.9)题名或正文用以表达文献主题并具有检索(6.1)意义的非规范化的词
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| 或词组。 |
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6.8 主题词 descriptor |
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在标引(6.6)和检索(6.1)中用以表达文献主题的规范化的词或词组。 |
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6.9 档案主题词表 archives thesaurus |
| 由表达档案(2.1)内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案(2.1)标引 (6.6) |
| 与检索(6.1)过程中，它是用以将档案(2.1)、标引(6.6)人员及用户的自然语言转换为统一的主题词(6.8)检索(6.1)语言的一种术语 |
| 控制工具。 |
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6.10 检索工具 finding aid |
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用于存储、查找和报道档案(2.1)信息的系统化文字描述工具，是目录(6.11)、索引(6.12)、指南等的统称。 |
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6.11 目录 catalogue |
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由揭示档案特征(2.1)的条目(6.4)汇集而成并按照一定次序编排的档案(2.1)检索工具(6.10)。 |
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6.11.1 案卷目录 folder list; File list |
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以全宗(5.5)为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 |
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6.11.2 卷内文件目录 innerfile item list |
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登录卷内文件(2.12)题名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷内文件(2.12)之前。 |
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6.11.3 案卷文件目录 file-item list |
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全引目录 file-item list |
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以全宗(5.5)为单位将案卷目录(6.11.1)与卷内文件目录(6.11.2)相结合按一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。 |
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6.11.4 分类目录 classified catalogue |
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依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。 |
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6.11.5 主题目录 subject catalogue |
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依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。 |
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6.11.6 专题目录 subject catalogue |
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按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。 |
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6.12 索引 index |
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指明档案(2.1)或目录(6.11)的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案(2.1)检索工具(6.10)。 |
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6.12.1 文号索引 record number index |
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指明文件(2.12)编号及相应档号(5.12)，以一定次序编排而成的一种档案(2.1)索引(6.12)。 |
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6.12.2 人名索引 name index |
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指明人名及相应档号(5.12)，以一定次序编排而成的一种档案(2.1)索引(6.12)。 |
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6.12.3 地名索引 place name index |
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指明地名及相应档号(5.12)，以一定次序编排而成的一种档案(2.1)索引(6.12)。 |
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6.13 档案馆指南 guide to an archives |
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介绍和报道档案馆(2.24)基本情况、馆藏(3.5)档案(2.1)和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档 案(2.1)检索工具(6.10)。 |
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6.14 全宗指南 guide to an archival funds |
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全宗介绍 introduction to an archival funds |
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介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种 |
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档案(2.1)检索工具(6.10)。 |
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6.15 专题指南 guide to subject records |
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专题介绍 introduction to subject records |
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介绍和报道某一专题档案情况的一种档案(2.1)检索工具(6.10)。 |
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